Jacobs Gruppe
  • Offizieller Händler & Servicepartner
  • Volkswagen
  • Audi
  • SEAT
  • ŠKODA
  • CUPRA
  • Volkswagen Nutzfahrzeug
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Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem der Jacobs Gruppe

Melden Sie Ihr Anliegen vertraulich an uns!

Sehr geehrte/r Mitarbeiter/in,

seriöse Hinweise helfen uns, Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Geschäftspartner zu reduzieren.

Um diese Hinweise vertrauensvoll und ohne Bedenken melden zu können, steht Ihnen unsere Personalabteilung, in Person unseres Personalleiters, Herrn Björn Richter und unserer Personalreferentinnen, Frau Lea Schreiner und Frau Maike Arns, zur Verfügung. Als direktes Bindeglied zur Geschäftsführung der Jacobs Holding sowie zur Penske Organisation, können diese bei Regel- oder Gesetzesverstößen, Untersuchungen in die Wege leiten bzw. direkt intervenieren.

Wir bitten Sie von der Möglichkeit der vertrauensvollen Kontaktaufnahme zu unserem Team der Personalabteilung Gebrauch zu machen, wenn Ihnen nicht regel- bzw. gesetzeskonformes Handeln auffallen sollte. Dabei schützen wir die Interessen der Hinweisgeber mit der Zusicherung, eingehende Hinweise vertraulich zu behandeln und im besten Wissen handelnde Hinweisgeber mit allen gebotenen Mitteln gegen etwaige aus einer Meldung resultierenden Nachteile zu schützen.

Da es in Ausnahmefällen allerdings auch dazu kommen kann, dass Hinweise nicht auf dem direkten Wege persönlich übermittelt werden können oder Sie als Hinweisgeber anonym bleiben möchten, steht Ihnen zusätzlich ein externes „Hinweisgeber-System“ zur Verfügung. Dieses soll Ihnen eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme bieten, um vollständig anonym Verstöße zu melden. Dabei soll es vor allem um die Meldung von gesetzeswidrigen Verdachtsfällen mit folgenden Themenschwerpunkten gehen:

  • Korruption/ Bestechung
  • Betrug/ Untreue/ Bestechung
  • Diebstahl/ Unterschlagung
  • Wettbewerbs- oder Kartelldelikte
  • Verstöße gegen Datenschutzvorschriften und IT Sicherheitsrichtlinien
  • Verstöße gegen Umweltschutzvorschriften
  • Verletzung interner Richtlinien
  • Diskriminierung/ Belästigung/ Mobbing durch Kollegen oder Vorgesetzte

Im Rahmen der Aufklärung der Hinweise schützen wir zum einen die Hinweisgeber, tragen aber auch den schutzwürdigen Interessen der von einer Meldung betroffenen Personen Rechnung. Bitte berücksichtigen Sie deshalb, dass Verdächtigungen und Anschuldigungen gegen eine bestimmte Person schwerwiegende Konsequenzen für diese Person nach sich ziehen können. Wir halten Sie daher dazu an, das „Whistleblowing-System“ verantwortungsvoll zu nutzen.

Sie können eine Meldung über das Hinweisgebersystem, das von dem Unternehmen Business Keeper betrieben wird, über folgenden Link abgeben

https://www.bkms-system.com/penske-germany

Sie gelangen zunächst auf eine Einführungsseite, die einige FAQs beinhaltet, sodass Sie sich vergewissern können, ob Sie mit Ihrer Meldung an der richtigen Stelle gelandet sind. Geben Sie bitte immer an um welchen Themenschwerpunkt es sich bei Ihrer Meldung handelt und versuchen Sie den Prozess so ausführlich wie möglich zu beschreiben. Dies ermöglicht es, die Meldung besser verstehen und nachverfolgen zu können. Sie haben die Möglichkeit sich einen geschützten Postkorb einzurichten. Dieser bietet Ihnen weiterhin Anonymität, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. Durch die Einrichtung des Postkorbes ist es möglich, dass die Bearbeiter ggf. Rückfragen stellen können und Sie als Hinweisgeber haben die Möglichkeit nachzuvollziehen, dass an Ihrer Meldung gearbeitet wird. Die Einrichtung eines Postkorbes ist allerdings nicht verpflichtend.

Eine offene und vertrauensvolle Kommunikationskultur ist wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmensleitbildes. Daher freuen wir uns, Ihnen mit dem Hinweisgeber-System eine weitere Plattform bieten zu können, um auf Missstände aufmerksam zu machen und diese aufzudecken. Primärer Ansprechpartner sollte, wenn möglich, nichtsdestotrotz immer der Vorgesetzte sein. Weiter stehen Ihnen die Geschäftsführer der Jacobs Holding sowie die Personalabteilung vertraulich zur Verfügung.

Für Rückfragen oder Anregungen wenden Sie sich gerne an uns.

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Jacobs                                         Björn Richter
Geschäftsführer                                      Personalleiter

(1) Seit dem 1. September 2018 gilt das neue WLTP-Prüfverfahren für alle Fahrzeuge, die neu zugelassen werden. Das bedeutet, dass der offizielle Kraftstoffverbrauch und die Abgasemissionen nach einem neuen und strengeren Messverfahren ermittelt werden. Ein neues Prüfverfahren ist notwendig geworden, da zum Beispiel die offiziellen Herstellerangaben zum Kraftstoffverbrauch in Broschüren, Werbung oder im Pkw-Label immer weiter von den Verbräuchen im Straßenverkehr abgewichen sind. Mit dem neuen Testverfahren WLTP sollen nun realitätsnähere Werte ermittelt werden. Soweit es sich um Neuwagen handelt, die nach WLTP typgenehmigt sind, werden die NEFZ-Werte von den WLTP-Werten abgeleitet. Die zusätzliche Angabe der WLTP-Werte kann bis zu deren verpflichtender Verwendung freiwillig erfolgen. Soweit die NEFZ-Werte als Spannen angegeben werden, beziehen sie sich nicht auf ein einzelnes, individuelles Fahrzeug und sind nicht Bestandteil des Angebotes. Sie dienen allein Vergleichszwecken zwischen den verschiedenen Fahrzeugtypen. Zusatzausstattungen und Zubehör (Anbauteile, Reifenformat usw.) können relevante Fahrzeugparameter, wie z. B. Gewicht, Rollwiderstand und Aerodynamik verändern und neben Witterungs- und Verkehrsbedingungen sowie dem individuellen Fahrverhalten den Kraftstoffverbrauch, den Stromverbrauch, die CO2-Emissionen und die Fahrleistungswerte eines Fahrzeugs beeinflussen. Weitere Informationen zum offiziellen Kraftstoffverbrauch und den offiziellen spezifischen CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen können dem „Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch, die CO2-Emissionen und den Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen“ entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen und bei der DAT Deutsche Automobil Treuhand GmbH, Hellmuth-Hirth-Str. 1, D-73760 Ostfildern oder unter www.dat.de unentgeltlich erhältlich ist.

(2) Hinweise nach Richtlinie 1999/94/EG: Der Kraftstoffverbrauch und die CO2-Emissionen eines Fahrzeugs hängen nicht nur von der effizienten Ausnutzung des Kraftstoffs durch das Fahrzeug ab, sondern werden auch vom Fahrverhalten und anderen nichttechnischen Faktoren beeinflusst. CO2 ist das für die Erderwärmung hauptsächlich verantwortliche Treibhausgas. Ein Leitfaden für den Kraftstoffverbrauch und die CO2-Emissionen aller in Deutschland angebotenen Personenkraftfahrzeugmodelle ist unentgeltlich an jedem Verkaufsort in Deutschland erhältlich, an dem neue Personenkratfahrzeugmodelle ausgestellt oder angeboten werden. Weitere Informationen zum offiziellen Kraftstoffverbrauch und den offiziellen, spezifischen CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen können dem „Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch, die CO2-Emissionen und den Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen“ entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen und bei der DAT Deutsche Automobil Treuhand GmbH, Hellmuth-Hirth-Str. 1, 73760 Ostfildern-Scharnhausen (www.dat.de/co2) unentgeltlich erhältlich ist.